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Planungsbüro

Die Organisationswerkstatt versteht sich als Planungs-, Koordinations- und Veranstaltungsbüro für eine Vielzahl denkbarer Vorhaben bei denen Sie sich Unterstützung wünschen . Dabei ist es sowohl möglich Aufgaben oder Teilbereiche komplett zu vergeben, als auch die Erfahrung der Organisationswerkstatt zu nutzen, um mit eigenen Mitteln ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen. Speziell auf die jeweilige Situation zugeschnittene Vereinbarungen helfen das Projekt flexibel in den Griff zu kriegen. Zielrichtung, Rahmen und Vorgaben bestimmen Sie - der reibungslose Ablauf ist dann Aufgabe der Organisationswerkstatt.

Gerne begleitet die Organisationswerkstatt Veranstaltungen und Projekte im Aktionsfeld Natur mit dem rollenden Orgabüro - natürlich können auch Indoorlocations zum Ort des Geschehens werden. Ungewöhnliche Aufgaben sind Spezialität und Herausforderung gleichermaßen. Die Hofdiele als Ballsaal für die eigene Hochzeit, Kochen auf offenem Feuer, Versorgung und Gestaltung mit Wasser, ausgefeilte Veranstaltungslogistik stellen nur einige wenige von unzähligen Aktionsmodulen dar.

Die Organisationswerkstatt bietet sich an für:

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Das rollende Orgabüro

Das rollende Orgabüro ist oft im Einsatz für die Organisationswerkstatt. Ein funktionstüchtiger Hanomag AL 28 der Berliner Polizei von 1964 sorgt auch im Gelände für eine feste Anlaufstelle für vielfache Vorhaben. Dabei ist es möglich das Orgabüro mobil z.B. als Begleitung / Stationen für Ralleys oder Sternfahrten mit wechselnden Einsatzorten einzusetzen. Oder die Leitung ganzer Veranstaltungen oder Teilen davon nutzt diesen Büroraum der je nach Bedarf ausgestattet wird. Ob als originelles Kassenhäuschen, als Funkzentrale oder Rennleitungsbüro - der Ausstattung und Nutzung des Orgabüros sind kaum Grenzen gesetzt.

Transportraum, kl. Büroraum , div. Stauräume, Tischanbauten, Sonnensegel und ein begehbarer Dachgepäckträger sorgen ebenso wie die für jeden Einsatz individuell zusammengestellte Ausstattung für eine zuverlässige Arbeitsgrundlage.

Lediglich in Sachen Geschwindigkeit wird man sich an eine etwas organischere Definition dieser Maschine gewöhnen müssen (78 km/h).

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Veranstaltungsplanung

Veranstaltungen wollen nicht nur von TeilnehmerInnen und BesucherInnen erlebt, sondern auch von pfiffigen und kreativen Köpfen geplant und durchgeführt werden. Dabei sind für die Organisationswerkstatt Engagement und Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen ebenso wie Kostenbewustsein unverzichtbare Bestandteile jeden Auftrags. Kenntnisse in handwerklichen, technischen und kaufmännischen Bereichen gehen einher mit kreativen und künstlerischen Aspekten. Letztlich fungiert die Organisationswerkstatt als technischer Universalist und Schnittstellenmanager zwischen einzelnen Komponenten.

Die Organisationswerkstatt hilft bei:

Altstadtfesten
Badepartys
Burgfesten
Circusfestivals
Dorffesten
Erntedankfesten
Firmenjubiläen
Gemeindefeiern
Geschäftseröffnungen

Hochzeiten
Inneneinrichtungsseminaren
Jubiläen
Kindergartenfesten
Landesgartenschauen
Motorradfahrertreffen
Mottofeiern
Mittelalterfesten und -märkten

Neujahrsempfängen
Osterfeuern
Oldtimertreffen
Parkfesten
Produktpräsentationen
Querdenkerkongressen
Räuberessen

Stadtfesten
Straßenfesten
Turnfesten
Unterwasserskattunieren
Vereinsfeiern
Weltladenfesten
WG-Partys
Xylophonwettstreiten
Yakrennen
Zeltlagern

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Gartenfeste

Das perfekte Gartenfest Bei der Suche nach einer geeigneten „Location“ für die Party oder die nächste Familienfeier fällt die Wahl immer häufiger zugunsten des eigenen Gartens aus. Eigentlich ist er groß genug und schließlich bietet sich die Jahreszeit auch an. Für die Party soll einfach jeder etwas mitbringen und irgendwoher bekommt man auch eine Musikanlage. Soweit so gut - doch dann tauchen vielleicht die Fragen auf die ebenfalls wichtig sein können: Brauchen wir eigentlich noch mehr Besteck oder Geschirr, wieviel Getränke sollen bestellt werden, ist eine zusätzliche Toilette notwendig, brauchen wir noch irgend ein ausgefallenes Extra für die Kinder, wer sorgt sich um die Grundausstattung des Buffets, oder um die Ausleuchtung der dunklen Wege zum Grillplatz, und Gläser!, und Wasseranschluß für die Theke, und, und, und.......

Nicht das diese Aufgaben nicht zu bewältigen wären, aber letztlich kosten sie vor allem eines: Zeit.

Für solche Fälle gibt es bundesweit und besonders in den Regionen Süd-Niedersachsen und Nord-Hessen den alternativen Partydienst der Organisationswerkstatt.

Spezialisiert auf Feiern im Garten, ausgestattet mit vielen Ideen und einem Großteil des benötigten Equipments bietet die Organisationswerkstatt eine Vielzahl von einzelen Modulen an. Vom Teelöffel über die Lichterkette bis zur dezenten Veranstaltungsregie die Ihnen den Rücken freihält um mit Ihren Gästen feiern zu können. Alles geschieht immer auf der Basis der vorhandenen Möglichkeiten und Ihrer Kapazitäten und macht mit neuen Ideen die Feier bei Ihnen zuhause unvergesslich.

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Familienfeiern

Bei Familienfeiern jeder Art, kann die Organisationswerkstatt hilfreich zur Seite stehen. Mit dem alternativen Partydienst, als Mietkoch oder helfende Hand bei den Vorbereitungen und im Hintergrund wird die Feier zuhause für alle Familienmitglieder gleichermaßen ein Erfolg.

Zu den Grundsätzen der Organisationswerkstatt gehört dabei, sich ganz auf Ihre Wünsche einzulassen und die Möglichkeiten aufzuzeigen, die bei Ihnen zuhause vorhanden sind. Dabei sollen neue Ideen, Bewährtes und Ihre Traditionen zu einer gelungenen Einheit verschmelzen die das eigentliche Ereignis nicht aus dem Blick verliert und dessen vor allen Dingen würdig ist

So handelt es sich doch beim Heiraten in der Hauptsache um ein individuelles Erlebnis, um eine romantische Angelegenheit zwischen zwei Personen und bei dem Tag der Hochzeit um den schönsten Tag in ihrem Leben. Jedoch ist Heiraten vielerorts zu einer Industrie geworden die folgendermaßen funktioniert:

Hochzeiten sind Inszenierungen, deren Perfektion man selbst bestimmen kann. Dafür gibt es normierte Bausteine der Illusion, und diese Bausteine wählt man genauso bewusst aus wie Extras an einem Auto. Je mehr man am Ende davon hat, desto eher taugt die Hochzeit zum Statussymbol.
Verena Mayer in der FR vom 13.01.2004

Diese Bausteine der Illusion sind leicht überall zu bekommen - wenn Sie wünschen auch bei uns. Wenn Ihnen jedoch mehr daran gelegen ist, ein würdiges Fest zu feiern, und das kann auch ein rauschendes Spektakel sein, zusammen mit Verwandten, Freunden und Bekannten, dann ist die Organisationswerkstatt eine gute Adresse in der Region Göttingen und Northeim.

Ob im eigenen Haus oder im Garten oder an anderen, auch ausgefallenen, Orten die Organisationswerkstatt steht für zuverlässige Planung und kreativ, realistische Durchführung.

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Planung von Hoffesten

Tage der offenen Türen, Betriebsfeste auf Höfen oder von Hofgemeinschaften scheitern oft am arbeitsintensiven landwirtschaftlichen Alltag.

Vieles will extra organisiert werden, Genehmigungen müssen eingeholt werden,die Presse soll informiert sein, die Gäste sollen verpflegt werden, der Hof muss aufgeräumt werden und, und, und..... Ja und nebenbei laufen Betrieb und Hofladen weiter - und wer bleibt noch übrig, wenn alle in den Ablauf des „Events“ eingespannt sind, um Gäste und Besucher über die besonderen Ansprüche und Zielsetzungen des Hofes zu informieren oder gar geladene Persönlichkeiten zu betreuen?

Die Organisationswerkstatt ist spezialisiert auf die Organisation derartiger Feste mit denen sich Betriebe öffentlichkeitswirksam ihren Kunden näherbringen. Erfahrungen insbesondere mit kontrolliert biologisch wirtschaftenden Betrieben sind ebenso vorhanden wie das nötige Veranstaltungsequipment und kaufmännisches Grundwissen. Die entstehenden Freiräume lassen sich hervorragend für Ihre repräsentativen Aktivitäten und, besonders für Direktvermarkter interessant, für die Kundenbindung investieren.

Ideen, Planung, Mitarbeiterführung, Kostenmanagement, Ver- und entsorgung, Bühnenprogramm, Technik, Logistik, Gastronomie, Kinderbetreuung und -belustigung, Veranstaltungsregie, Helfereinweisung, Betreuung von Händlern und Ausstellern - für die komplette Veranstaltungslogistik bietet die Organisationswerkstatt maßgeschneiderte Lösungen an. Dabei werden die oft beträchtlichen Möglichkeiten und Kapazitäten und das Umfeld des Hofes miteinbezogen.

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Messen und Ausstellungen

Dienstleistungen für Messeveranstalter in den Bereichen Planung, Vorbereitung und Durchführung sind Teil des Angebotes der Organisationswerkstatt. Planung und Realisierung von Hallendekorationen gehörten bislang ebenso zu unseren Aufgaben wie die Umsetzung des Ausstelleraufrisses, die Ausstellerbetreuung und Catering für Helfer und Mitarbeitende. Auch schon in der Planungsphase kann die Organisationswerkstatt mit Interessentenbetreuung und Ausstellerverwaltung sowie technischer Beratung hilfreich zur Seite stehen.

Service für Ausstellende

Service für Ausstellende Die Organisationswerkstatt bietet eine umfassende Messebetreuung. Mittlere und kleine Unternehmen, vornehmlich aus den Branchen Naturkost/Naturwaren und Fair Trade sowie Organisationen und Verbände gehören zu den Kunden der Organisationswerkstatt. Oftmals sind mit eigenen Messeständen u.ä. schon Komponenten der eigenen Ausstattung vorhanden - auch Standpersonal und Inhalte stehen fest, jedoch fehlt es an geeignetem Personal für Logistik und Technik in Vor- und Nachbereitung, Auch hier können die individuellen Konzepte der Organisationswerkstatt Freiräume schaffen für die Konzentration auf wesentliche Aufgaben der Aussteller.

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Festivals

Festival In diesem Bereich profitieren KundInnen der Organisationswerkstatt in erster Linie von den reichhaltigen Erfahrungen anderer Großveranstaltungen die von uns begleitet wurden.

Maßgeschneidertes Festivalcatering und Künstler/Innenbetreuung schafft Backstage die Grundlage für Höchstleistungen bei bester Stimmung.

Leistungen wie technische Leitung und Beratung in Planung und Durchführung, Bühnenkoordination, Betreuung von Händlern und Gastronomie bis hin zur Produktionsassistenz tragen zu einem guten Gelingen eines Festivals bei. Dabei ist es auch möglich die Organisationswerkstatt für Teilbereiche eines Festivals zu engagieren.

Klarheit in den Absprachen , Zuverlässigkeit in der Ausführung und Verantwortungsbereitschaft zeichnen uns aus.

Das Angebot wird abgerundet, mit der Beratungsarbeit zu Sicherheitsfragen, Behördenkontakten und Entsorgungsfragen.

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Markus Live!Großveranstaltungen

waren der Anlass für die Gründung der Organisationswerkstatt durch Markus Voncken. In der Funktion als Technischer Leiter und zuletzt auch in der Verantwortung als Veranstaltungsleitung begleitet Markus Voncken schon seit 1997 Großveranstaltungen der verbandlichen Jugendarbeit.

Power im Park 1997

Veranstaltung mit 3500 GruppenleiterInnen der Deutschen Pfadfinderschaft St. Georg (DPSG) auf dem Gelände einer stillgelegten Stahlhütte im Landschaftspark Duisburg- Nord. Aufgabe der Technischen Leitung war die Versorgung aller Bereiche mit Strom, Licht , Wasser, Abwasser auf dem versorgungstechnisch z.T. schon rückgebautem weitläufigen Gelände. Versorgung und Betreuung aller Veranstaltungsorte (bis zu 8 zeitgleich) mit entsprechender Veranstaltungstechnik sowie der entsprechenden Bühnenaufbauten. Bereitstellung der Veranstaltungskommunikation durch Funk und Netz sowie 24-stündige Bereitschaft und technische Unterstützung anderer Organisationsbereiche.

Youthcamp 2000

Camp für Jugendgruppen anlässlich der EXPO im Sportpark Hildesheim. Zu den besonderen Anforderungen dieser Einrichtung gehörten drei Dinge: Die Realisierung einer Zeltstadt für bis zu 1000 Jugendliche über eine Distanz von 52 Tagen, die Ausrichtung der Einrichtung unter Aspekten der Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit und die, gemessen an Ansprüchen und der Youthcamp tatsächlich größtenteils ehrenamtlich geleisteten Arbeit, sehr geringe finanzielle Ausstattung des Vorhabens. Markus Voncken zeichnete als Technischer Leiter verantwortlich für Planung und Begleitung der infrastrukturellen Änderungen, die temporären Einrichtungen in den Bereichen Versorgung, Entsorgung, Räume und Wege, Sicherheit, Kommunikation, Gastronomie und Catering. Zeitweilig bis zu 150 Ehrenamtliche Helfer sorgten für einen weitgehend reibungslosen Ablauf des Camps. In Bezug auf die Nachhaltigkeit des Projektes sind heute die damals notwendigen Erweiterungen in den Bereichen sanitäre Versorgung und Verkehrswege in der Nutzung der ansässigen Sportvereine - ein Anspruch an eine solche Veranstaltung dessen Umsetzung nur wenigen Projekten gelingt.

U(h)rsprung 2002

Zeltlager der DPSG in der Diözese Münster mit 4500 Teilnehmenden von 6 - 70 Jahren auf dem Stoppelmarktgelände in Vechta. Auch hier zeichnete Markus Voncken als Technischer Leiter in der Veranstaltungsleitung verantwortlich für Ver-und Entsorgung in den Bereichen Strom, Licht, Veranstaltungstechnik, Wasser, Abwasser Uhrsprung (18 Sanitärcontainer, 35 Küchen), Temporäre Einrichtungen/ Zelte, Mitarbeitercatering, Gastronomielogistik, Verkehrslenkung, Kommunikation und Sicherheit. Schon im Vorfeld gehörte die Erstellung eines geeigneten Entsorgungskonzeptes und eines Hygienekonzeptes unter Einbeziehung des Gesundheitsamtes zu seinen Aufgaben. Besonders erwähnt sei hier auch nochmal die flächendeckende Versorgung der Veranstaltung mit Fair Kaffee im Eigenausschank.

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Projektkoordination

Nicht nur Veranstaltungsplanung und Großveranstaltungen sind im Angebotskatalog der Organisationswerkstatt, sondern auch Planungs- und Koordinationsarbeit für andere Projekte.

UhrsprungVorstellbar sind vielerlei Situationen in der sich externe Organisationsfachleute sinnvoll temporär in den Betrieb eingliedern lassen. So etwa bei Besuch und Vorbereitung von Messen und Ausstellungen, der Umzugsorganisation des Firmenumzuges, der Durchführung eines Sonderverkaufs oder der Auflösung und Abwicklung einzelner Standorte. Auch kompetentes Tourmanagement sowie umfassende Betreuung von Roadshows werden mit Zuverlässigkeit ausgeführt.

Immer dann wenn Technische Leitung, Produktionsleitung, Eventregie oder Projektcontroling gefragt sind, ist die Organisationswerkstatt zur Stelle.

Nutzen Sie die Kompetenzen der Organisationswerkstatt als Mittler zwischen Technikern, Handwerk, Fachfirmen und Auftraggeber.

Letze Änderung: 17.08.2017 • ImpressumAGBSeitenanfang